十、目标实现
目标实现 (一)清单 清单又常作“检查清单”或“核对表”。在日常生活中,我们会有很 多需要完成的事务性行为,但这些并不是我们主观的需求,更多是客观环 境要求我们完成的简要的、琐碎的、一蹴而就的事情。 我的工作性质导致经常出差,每次出差好几天,出差时我会习惯地用 TTT做一个清单,以确保我所需的东西都带齐。举例如下: 主题:出差回广州 清单内容:如下图 这样我会清晰地知晓出差前的准备工作,万一缺少哪一样,我可以在 后续的活动中注意到。 通常我们会用一个小方框“□”或空白代表未完成事务;当事务完 成后我们把方框涂黑即“■”或打钩即“√□”皆可。所以,如果你是管理 人员或者监督人员,又或者是家庭主妇,抑或经常需要核对大量事务性事 件,清单无疑是简单又快捷的选项(你可以为你的常见事务构建清单模 板,这有助于减少重复性工作)。 目标的底层便是事务,如果我们可以把一个目标拆解成一个个可执 行、简单的事务的话,其实会对我们实现目标更有帮助。如果你熟练掌握 清单的运用,也可以用在复杂的项目管理上,当然这在刚上手时是富有挑 战性的。 (二)目标与清单联动式地使用 要实现目标,创建具有UBESMART原则的目标非常重要,完善目标也 很重要,而目标与清单功能的联动式使用则更为重要。 创建目标让我们非常清晰与内心的主观意愿相关的事务,而通过拆 解的思维,我们可以把这样的一个主观意愿事务(目标)分解成若干个清 单事务。因此,我们在实现目标的过程就可以非常明确地把重点放在执行 上,也就是说逐个把这些事务完成。直到事务全部完成之时,目标就顺理 成章地实现了。 TTT同时具有目标管理和清单功能,熟练掌握后你会发现它甚至可以 处理大型项目,而我就是这么做的。 (三)实现目标的心法 特别注意事项——时刻警惕对目标完成后的畅想! 我们说过UBESMART原则,对目标畅想和逻辑分析无疑让我们做事成竹在胸,可是在心理学研究上却有个很微妙的效应:目标幻想和满足感提 前释放。 目标幻想本身是我们规划目标时所必经的心路历程,是符合办事原则 的必然主观能动性的发挥,然而,在进行目标幻想的过程中,如果展开联 想的部分过多在于完成后的美好、过少在于如何实施和聚焦心神在发起实 施的动力上,则往往会演变为满足感提前释放,从而导致因为沉浸在目标 达成后的美好想象中,而减少了实际采取行动的动力。这种现象可能导致 拖延和动力不足。 长期性或习惯性满足感提前释放,我个人觉得是非常有害的。我年 轻时做项目也深受其害,由于过度有信心,在实施项目时容易盲目乐观, 而日常行为上会倾向于回避压力寻求“奶头乐”。在日积月累的麻木大意 下,容易产生资金债务、技术债务、项目进度债务。好一点的情况是拖 延项目并带来一定程度的损害,严重的话可能会导致项目出现毁灭性的 打击。 实现目标的心法:警惕放浪形骸,时刻专注于目标实现。